Счет 51 Расчеты с поставщиками и подрядчиками является одним из основных счетов бухгалтерского учета предприятия. Для правильного ведения данного счета необходимо основываться на определенных расчетных документах, которые подтверждают факт возникновения обязательств перед поставщиками и подрядчиками.
Основными расчетными документами, на основании которых осуществляются записи по счету 51, являются счета-фактуры, акты выполненных работ или оказанных услуг, договоры поставки товаров и услуг, накладные и прочие документы, подтверждающие поставку товаров или оказание услуг.
При получении счетов-фактур от поставщиков необходимо провести сверку по ним с договорами и актами выполненных работ, чтобы убедиться в правильности предъявленных счетов. В случае расхождений следует проводить корректировочные записи по счету 51.
Счет 51: общая информация
Счет 51 Расчеты с поставщиками и подрядчиками относится к разделу Расчеты с поставщиками и подрядчиками и предназначен для учета операций по списанию средств на оплату товаров, работ и услуг, поставленных или выполненных в рамках договоров.
На основании каких расчетных документов осуществляются записи по счету 51? Сюда включаются договоры поставки, акты выполненных работ, счета-фактуры, дебетовые и кредитовые корректировки, а также другие документы, подтверждающие факт поставки товаров или оказания услуг.
- Договор поставки – основной документ, который регулирует условия поставки товаров или услуг. По его основании происходят записи на счет 51 при приемке товаров.
- Акт выполненных работ – документ, подтверждающий факт выполнения услуг или работ по договору. На его основании происходит начисление суммы к оплате на счет 51.
- Счет-фактура – документ, выставляемый поставщиком и содержащий информацию о поставленных товарах или выполненных услугах. Счет-фактура также является основанием для начислений на счет 51.
Для удобства автоматизации учета и анализа операций по счету 51, рекомендуется использовать сервис аналитики маркетплейсов, который поможет эффективно управлять расчетами с поставщиками и подрядчиками.
Типы расчетных документов для записей по счету 51
Для оформления и проведения записей по счету 51 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используются различные расчетные документы, в зависимости от характера финансовых операций и особых условий договоров между сторонами. Каждый расчетный документ должен соответствовать требованиям бухгалтерского учета и содержать необходимую информацию для последующей финансовой отчетности.
Среди расчетных документов, которые могут использоваться для записей по счету 51, можно выделить счета-фактуры, документы-основания, квитанции, акты выполненных работ или оказанных услуг, кассовые ордера и т.д. Каждый из этих документов предоставляет информацию о фактически произошедших финансовых операциях, а также обязательно содержит реквизиты для однозначной идентификации контрагентов и сумм взаиморасчетов.
- Счета-фактуры – документы, выставляемые продавцом при реализации товаров или оказании услуг. В них указывается информация о продавце, покупателе, объеме товаров или услуг, цене и сумме оплаты.
- Документы-основания – договоры, акты выполненных работ, соглашения и другие документы, подтверждающие осуществление финансовых операций между сторонами.
- Квитанции – подтверждения о получении денежных средств от дебитора, которые также могут служить основанием для записей по счету 51.
Приходные расчетные документы
К приходным расчетным документам относятся: счета-фактуры от поставщиков, договоры на оказание услуг, акты выполненных работ, квитанции об оплате, денежные чеки, банковские выписки и другие документы, подтверждающие поступление денег на расчетный счет компании.
- Счета-фактуры – основной документ, удостоверяющий факт поставки товаров или услуг и требующий оплаты. По ним выполняется запись по счету 51.
- Акты выполненных работ – представляют собой подтверждение оказания услуг или выполнения работ и являются основанием для зачисления денег на счет.
- Квитанции об оплате – документы, подтверждающие факт поступления денежных средств от клиентов на расчетный счет компании.
Какие документы учитываются для зачисления средств на счет 51?
- Платежное поручение – это документ, который выписывается организацией или физическим лицом для перечисления средств на счет получателя. В платежном поручении указываются реквизиты банка и получателя, а также сумма, которая должна быть перечислена;
- Счет-фактура – это документ, который выставляется при оказании услуг или поставке товаров. В нем указывается информация о поставщике, покупателе, виде услуги или товара, их стоимости и сумма НДС;
- Договор – если денежные средства зачисляются на счет 51 в рамках исполнения договора, то копия данного документа также должна быть предоставлена для бухгалтерского учета.
Расходные расчетные документы
Расходные расчетные документы представляют собой основные документы, на основании которых ведется учет расходов организации по счету 51 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Эти документы включают в себя счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки, товарные чеки и другие документы, подтверждающие факт произведенных расходов на приобретение товаров и услуг.
- Счета-фактуры – это документы, выставляемые поставщиками товаров и услуг, где указываются сумма расходов, налоги, данные о поставке товаров или выполненных работ.
- Накладные – документы, подтверждающие отгрузку товаров, их количество и стоимость. Они используются для учета движения товаров на складе.
- Акты выполненных работ – представляют собой документы, подтверждающие факт выполнения работ или оказания услуг. В них указывается объем и стоимость оказанных услуг.
Какие документы используются для списания средств со счета 51?
- Платежные поручения – это основной документ, который используется для перечисления денежных средств на другие счета. Платежное поручение содержит информацию о получателе платежа, сумме, назначении платежа и другие данные, необходимые для проведения операции.
- Акты выполненных работ или оказанных услуг – при оказании услуг или выполнении работ предприятие получает акт, который подтверждает факт выполнения обязательств перед контрагентом и служит основанием для списания средств со счета 51.
- Счета-фактуры – используются в случае заключения договоров на поставку товаров или услуг. Счет-фактура содержит информацию о стоимости товаров или услуг, налогах и других условиях сделки. Предприятие списывает средства со счета 51 на основании счета-фактуры от контрагента.
Реквизиты и обязательные данные
При записи по счету 51 Расчеты с поставщиками и подрядчиками необходимо учитывать следующие реквизиты и обязательные данные:
- Наименование контрагента: обязательно указывать полное наименование организации или фамилию, имя, отчество физического лица.
- ИНН и КПП: необходимо указывать индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
- Номер и дата документа: указывать номер и дату документа-основания для проведения операции.
- Сумма операции: указывать сумму, которая передается или получается от контрагента.
- Основание операции: указывать номер и дату расчетного документа, на основании которого проводится операция.
Все указанные реквизиты являются обязательными для правильного оформления записей по счету 51 и обеспечения корректности проведенных операций.
https://www.youtube.com/watch?v=A7I6qR7sDmA
Для записей по счету 51 Расчеты с поставщиками и подрядчиками основными расчетными документами являются договоры на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. По этим договорам формируются счета-фактуры от поставщиков, акты выполненных работ, счета на оплату услуг и другие документы, подтверждающие факт произведенных поставок и услуг. Также важными документами являются накладные, акты сверки и прочие документы, подтверждающие факты получения товаров и услуг от поставщиков и подрядчиков. Все эти расчетные документы служат основанием для записи операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками на счету 51 в учетной системе предприятия.
